酒店總機話務員年終工作計劃
發表時間:2025-12-03酒店總機話務員年終工作計劃(優選十八篇)。
[1] 酒店總機話務員年終工作計劃
1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業務,努力做到沒有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現象。
2、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業務技術,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定。
3、始終保持一種熱情的態度,熱心為用戶服務,態度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。
接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容。
酒店前廳部崗位職責和操作流程
k.叫醒服務情況。
l.保持室內清潔衛生。
2、總機房員工的素質要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務??梢哉f,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。
1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。
2)寫迅速,反應快。
3)工作認真,記憶力強。
4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。
5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。
6)熟悉電腦操作及打字。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。
8)有很強的信息溝通能力。
3、話務服務的基本要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉接及留言服務:之后再來話。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
b.通知總經理到火災區域。
c.通知駐店經理到火災區域。
d.通知工程部到火災區域。
f.通知保安部到火災區域。
g.通知醫務室到火災區域。
h.通知火災區域部門領導到火災區域。
進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。
5)叫醒服務:
程序與規范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。
b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。
c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。
e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。
f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。
g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。
(五)商務中心員工素質要求:
1、熟悉本部門的工作業務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能。
2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。
3、工作認真,細致有耐心。
4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術。
6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設施、服務項目。[合同范本網 36gh.COm]
此外,作為商務中心的票務員,還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報紙、雜志的類型及收費標準
a.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通××部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。
b.在等候接轉時,播出悅耳的音樂。
c.接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重復確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員。
2)回答問訊和查詢電話服務:
查詢電話服務的程序和規范如下:
a.對于常用電話號碼,話務員須對答如流,以提供快速查詢服務。
b.如遇查詢非常用電話號碼,話務員須請客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢號碼,確認號碼正確后,及時通知客人。如需較長時間,則請客人留下電話號碼,待查清后,再與客人電話聯系,告訴客人。
c.如遇查詢某單位地址的電話,話務員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。
d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺電話均占線的情況下,話務員應通過電腦為客人查詢。但此時應注意為客人保密,不能泄露住客房號,可接通后讓客人直接與其通話。
3)“免電話打擾”服務:
a.話務員應將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上,同時注明接到客人通知的時間。
b.接到通知的話務員,需將電話號碼通過話務臺鎖上,同時將此信息及時、準確地通知所有當班人員。
c.客人要求取消“免打擾”,或外出的客人回到房間,接到通知的話務員應立即通過話務臺釋放被鎖的電話號碼,同時在交接班本上標明取消符號及時間;
d.在免打擾期間,如果發話人要求與房間客人講話,話務員應將有關信息禮貌、準確通知發話人,并建議其留言或待取消“免打擾”
話務員的基本要求如下:
1)務員必須在總機鈴響三聲之內應答電話。
2)務員應答電話時,必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時,客人雖然看不到話務員,但能夠感覺到她的笑臉,因為只有在微笑時,話務員才會表現出禮貌、友善和愉快,她的語音、語調才會甜美、自然,有吸引力。
3)接到電話時,首先用中英文熟練準確地自報家門,并自然親切地使用問候語。
4)答外部來話時,先報酒店名稱,并對客人致以問候。
5)話務員遇到無法解答的問題時,要將電話轉交領班、主管處理。
6)話務員與客人通話時,聲音必須清晰、親切、自然、甜美,音調適中,語速正常(如音調偏高或偏底,語速偏快或偏慢,則應通過培訓加以調整)。
7)話務員應能夠辯別主要管理人員的聲音,接到他們的來話時,話務員須給予恰當的尊稱。
4、總機服務項目、工作程序和規范六、前廳部
(一)前廳部管理制度:
1、員工在工作中,必須服從部門領導的安排,若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過后再提。任務執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行后,無任何反饋的現象。
部門員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協作,禁止任何不利于團結的言論及行為。
2、員工必須嚴格執行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。
3、日常排班由各部門的領班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領班或主管及當事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經發現則按開除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經部門經理及酒店領導批準不得擅自打印、復印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應送商務中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執行簽收制度。若違反此項按酒店規定嚴肅處理。
6、借用鑰匙者需經部門經理及酒店領導批準,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。
(二)商務中心工作程序:
1、復印程序:
1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。
2)接過客人的復印原件,按客人的要求,選擇紙張的規格、復印張數及深淺程度。
3)將復印原件在復印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動復印鍵。
4)需放大或縮小的復印,按比例調整尺寸,查看第一張復印效果,如無問g.每天更換、調整信息欄的內容,為話務員提供有關服務信息。
h.確保電話房清潔衛生。
i.對話務員進行業務培訓,確保員工掌握話務工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,培養員工的高度責任感,使員工的工作質量時刻保持狀態。
j.周期性檢查并保持電腦終端運轉正常。
k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統故障情況,發現故障,立即報告前廳經理。
l.保存一份所有行政人員及部門經理的BP機號碼及家庭電話號碼。
m.定期對本部門員工進行評估,按照制度實施獎懲。
n.完成前廳經理和管理部門監時交辦的事情。
o.有重要賓客接待任務時,提醒當班人員予以重視,并布置檢查。
p.處理客人有關電話服務的投訴。
q.協調總機班與酒店其它部門之間的關系,與各部門保持良好的溝通與聯系。
2)總機領班崗位職責:
a.直接對總機主管負責,保證當班工作能按主管要求進行。
b.協助主管制定各時期話務員的工作計劃,提供主管所需的記錄、報表、月總結。
c.及時向主管匯報工作情況及出現的問題,并提出建議。
d.在重要問題上,積極提出建設性意見。
e.監督當班話務員的服務態度、服務質量及勞動紀律。
f.了解當日天氣情況,并做好記錄。
g.合理安排當班員工用餐。
h.了解當班員工的思想情況,幫助她們處理好各項關系。
3)話務員崗位職責:
a.迅速、準確地接待每一個通過交換臺的電話。
b.禮貌地回答客人提出的問題。
c.處理需要人工接轉的長途電話。
d.了解并牢記“VIP”的頭銜、姓名及住房。
e.為客人提供叫醒服務。
f.處理電話收費事宜,如有跑帳、漏帳,及時向領班匯報。
g.遇到投訴及其它問題時向領班匯報。
h.認真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:
i.“VIP”住房轉接情況及IDD&DDD情況。
j.電話留言情況。
題,即可(2)留言通知FAXIN,記錄時間及留言人姓名。客人來取后,取消留言。。,嚴格操作。準亂拋、不準腳踢,行李不拖,其它部、組不得隨便占用或借用。
(1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的'暫時存放,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。
(2).行李的進出必需按規定做好登記。
(3).定期清理過期不取的行李(超過二個月)。
(4).放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。
(5).每班次接班后核對行李房內寄存的行李是否與記錄相符。
(6).每日中班根據前一天和當天早上的寄存行李記錄,轉抄未取行李記錄,并核對行李。
(7).核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當天行李寄存牌)。
(8).設立進出行李房運送行李、物品進出記錄表,進出行李房均要做好詳細記錄,如:時間、人物、進出數量、物品名稱(和團體各稱),做到入有登記、出有注銷。
(9).提取團體行李離開行李房前,先找到團體交接單,核對清團號、行李件數,確認準確無誤后才可運走,在轉交旅行社前再次交接,核對清楚,要有安全意識。
(10).提取散客行李時,須按記錄查找,查對寄存行李牌號碼和行李件數等,核對無誤交給客人。
4)臨時存放行李的規定:
1)本部的行李保管房,對貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。
2)對易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,要酒店不承擔任何賠償責任。
3)住店客人的行李,原則上不收存。
(四)總機房服務與管理:
1、總機房員工崗位職責:
1)總機主管崗位職責:
負責總機房的全面管理工作,保證設施設備運轉正常,并為客人提供優質高效的電話服務。
a.制定總機室工作條例和話務員行為規范。
b.制定總機班工作計劃。
c.做好話務員的考勤工作。
d.隨時掌握客房利用情況,并據此安排和調整班次。
e.統計每日經手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經理.
f.負責酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.
地,不能坐行李。
2)運送行李推車要輕,進出門口,轉彎角時要慢,不碰墻,不撞門。
3)對旅行團的行李,未經領班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時,行李不得在專用電梯廳停留;在任何時候,未經允許一律不得進入客房。
4)通宵班員工不得睡覺,亂走,要堅守崗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在崗位上使用凳子。
5)行李車運行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。
6)離開大堂范圍去做散客行李、團體行李、團體行李分房、轉房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務記錄表上記錄去向,寫去時間、何事,完成返回后要寫上返回時間。
7)做完每一件工作都要做好適當的登記。
8)三人當班在工作不忙時可輪流休息,但必須在規定時間內輪流換休息。
9)代客人換零錢時要交行李員去做。
10)上班要有兩對白手套,一對干凈的作備用。
11)在無車或無客人時,應自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安員或他人閑談。
12)有同事休息超時,未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,直到同事出來接班為止。
3、行李房的使用和管理:
1)行李房鑰匙的使用和管理:
(1).行李房鑰匙由當班行李員保管,晚班行李員下班后統一交保安部保管。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復制,申請配行李房鑰匙需打報告。行李房門鎖定期更換。
(2).供當班人員們日常使用的行李房鑰匙,不得隨意放置或帶走,鑰匙使用前到指定位置拿取,使用后放回指定位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門匙,不得放在抽屜,桌面等處,更不能隨意轉到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工作。
2)行李房管理:
非工作需要,一律不準進入行李房,進入行李房后須將門關閉,離開時須將門鎖上。行李房內禁止吸煙,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險物品進入,愛護行李房內一切設施、設備、定期搞衛生,檢查消防器材和門鎖保險性能等,不得利用工作之便在行李房內打鬧、睡覺等。行李房只供前臺禮賓部使用
(三)禮賓部規章制度:
1、工作紀律:
1)上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。
2)站立服務姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。
3)當班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報紙等,更不能到處游逛、閑聊。
4)當班時不準打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經主管批準外)。
5)上班時須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個人衣物。
6)非工作時間一律不準進入行李保管房。存取行李進入行李房時須將門關好,離開時須將門鎖好。
7)行李員未經許可不得走過收銀處的通道?;厥湛腿髓€匙須立即交回接待處職員處理。
8)愛護公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9)堅持“賓客至上”的服務宗旨,對客人服務應一視同仁,要同樣熱情有禮。
10)與客人談話時,站立姿勢正確,態度要溫和,請字開頭,謝字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。
11)任何時候不準向客人索取小費,或暗示小費,或向客人索取物品,或兌換錢幣,違反此規定者,一經發現立即除名。
12)保證客人行李的安全,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。
13)遵守酒店、部門的報刊、雜志管理規定,并嚴格執行;不得私自派發、帶走供客人閱讀的報紙、雜志等。
14)服從主管、部門經理、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。
15)做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須經當值領班同意。
16)遇到特殊情況要立即報告當值領班、主管或當值大堂經理。
17)在休息處休息時不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報刊。
18)遵守本店《員工守則》之任何一條。
2、行李員崗位紀律:
1)搬運行李時須小心
7、交接班程序:
1)文件:核對傳真、打字稿等要遞交給客人的文件。
2)歸檔:把當班的務種服務表及存根放入指定的位置。
3)設備:檢查打字機的電源是否切斷,傳真機內是否有紙,復印機的使用是否正常,設備周圍環境是否整潔等。
4)現金:檢查是否有現金需要移交。
5)電話卡:與交班本上所寫的數量進行核對。
6)單據:核對賬單,交代沒有結算的賬單。
7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題。
8)鑰匙:移交鑰匙。
9)其它:任何有關與客人聯系的事及向經理匯報的事。
8、飛機票預定
1)客人在通知訂票時,應及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。
2)客人通知訂票時,應請客人親自到商務中心交票款,并重復客人的姓名,航班、日期、時間、地點、折扣、票價,并記錄客人聯系方式,房號等。
3)客人交完票款后,給客人開好收據并及時與航空公司聯系,詳細的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,并請對方重復,確認無誤。
4)送票員將票送到商務中心時,請仔細核對機票是否與客人預定的相符。認真登記后,請他在登記本上簽字。
5)客人取票時,應收回收據,并請客人認真的核對機票日期、時間、地點、價格。
9、火車票訂票程序:
1)客人在通知訂票時,應仔細查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。
2)當客人通知訂票時,應請客人親自到商務中心來填寫訂票單,或當班人員填寫后,請客人在訂票單上簽字確認,并收取客人手續費和押金后,才可訂票。
3)客人交完押金后,應及時與預定處聯系,詳細的說明:車次、時間、日期、車票種類及數量。
4)客人有特殊要求,請客人在預定單上詳細注明。不要輕易答應客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。
5)送票員將票送到商務中心時,請仔細核對車票與訂票單是否相符??腿巳∑睍r,應收回押金收據,并請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。
6)票務傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務代辦”賬,要求筆筆入賬
7)結算:打出賬單請客人簽字。
8)清整:交班后馬上清理積存,未轉交的傳真進一步再核實姓名、房號。
5、結帳程序:
1)每班次需使用當班員操作碼,不允許使用其他人員操作碼進行賬目處理。
2)每班必需分開入賬,而且每班次進行封班(不允許出現當日所有賬目錄入同一班次帳目中)。
3)集中入賬,每一筆賬目,都需立即入賬,不得延遲。
4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現手工賬單上交財務部的情況發生。
5)交班時,需打印當班次“顯示流水賬單)項(13-5)。
6)打印商務中心當天營業收入報表2份,本班班結有2份(包含現金賬)本班流水賬單表2份。
7)匯總現金,填寫現金投幣袋和本班班結表一起投入總收款保險箱內,并填寫投幣記錄表,請見證人簽字。
8)取出轉賬賬單的第二聯,填寫轉賬登記單后一起交總臺。
9)第一聯與班結表和流水賬單訂在一起;第三聯與賬單、發票控制表及流水賬單訂在一起。
10)匯總所有賬單,與電腦核對金額后,和當天的報表(除當日營業日報)一起交夜審。
11)在收銀電腦中,對轉客賬的金額進行平賬。
12)打印傳真記錄、1128電話記錄及當日營業收入日報一同交于部門經理辦公室;營業收入日報留一份在本崗位。
13)進入SW系統,結束當日營業。
6、無主取報程序:
1)填寫進報記錄:無姓名、無房號。
2)初查:查電腦上、查總臺。
3)待查:初查無結果者,進報裝入信封,蓋上待查章,放入專門的夾子。
4)保存期10天:繼續再查。
5)交接班:在交接班本上記錄待查數,以便繼續再查。
6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,放如專門的夾子存檔。
7)銷毀:存檔三個月,由領班決定銷毀,徹底防止進報泄密。
8)追查:當天無人來取報,中班下班之前必須根據房號與客人聯系,下班后仍無人來取,寫入交班本,早班繼續查
連續復印。
5)復印完畢,取出復印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀。
10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務中心日復印、打字報表”上。
2、打印程序:
1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標準。
2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。
3)告知客人大概完成的時間。
4)文件打出后,必須請客人校對。
5)修改后,再校對一遍。
6)將打好的文件交給客人,根據打字張數,為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉前臺收銀。
7)填寫“商務中心日復印、打字報表”。
8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。
9)客人多或暫時不能給客人打字時,應有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。
3、發送傳真程序:
1)根據客人提供的傳真號碼核實、識別:國家地區代碼、傳真號。
2)收費:在進行服務之前告之客人收費標準,及付費方式。
3)傳真稿上機:稿文朝下,正面向里,兩邊夾住,保證1:1發送。
4)發送:撥打準確,每一頁都準確發送。
5)核對發送報告:核對出報報告上的面數及結果。
6)結算:按實際價目向客人收費。
7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,雙手遞交給客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房號、日期交班與下一班,繼續辦理。
4、接收傳真程序:
1)取報:進報、報文、報告及時完整。
2)整報:報文按頁序排列,核實頁數。
3)分報:識別收報人姓名及房號,裝入信封。
4)核實:通過電腦查詢無姓名、無房號的死報。
(1)無房號、無姓名,在信封上注明無主收報,存放10天,歸檔。
(2)客人已離店,信封上注明CHECK OUT,日期,在本市可免費轉入。
5)進報登記本,姓名、房號、日期、頁數,進報時間、遞交時間、收件人簽名。
6)遞交:(1)電話通知客人來取,或請行李員送到房間。
6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。
7)根據復印張數和規格,開立帳單。帳單一式三聯,開好后,將二、三聯撕下,第二聯交財務結帳處,第三聯交客人,如客人不要,立即碎掉。
8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。
[2] 酒店總機話務員年終工作計劃
我叫xx,于x年7月14日進入公司工作,光陰似箭,一晃一月多的外運生活快過去了,工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,透過自身的不斷發奮,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收獲,
思想上,自覺遵守我司的規章制度,堅持參加公司的每次的培訓。以嚴謹的態度和用心的熱情投身于學習和工作中,曾為自己的平凡而失落過,也曾為日子的日復一日而迷惘過,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發展的優秀工作者的重要性,同時也用心的向黨組織進行靠攏,于xx年的7月1日像黨遞交了申請書,并時時刻刻理解黨的考查,期望早日加入中國共產黨。
學習上,嚴格要求自己,憑著對專業知識和技能的強烈追求,端正工作態度,作到了理論聯系實際;除了專業知識的學習外,還注意各方面知識的擴展,廣泛的涉獵其他部門、學科的知識,從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。由于我所學專業離物流行業不相關,從沒有放下學習理論知識和業務知識學習理論的同時,把工作中的實戰聯系到理論知識上,使理論水平變得更簡單。
記得,剛進物流行,為了盡快掌握物流行業務,我每一天都提前一個多小時到崗,除了在工作態度我盡心盡力,在公司組織的各項活動中我也用心響應,經常參加單位組織的各類活動以及同事聚會。
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單證客服員主要負責接收客戶遞交的報關資料并完成報關資料的初審或填制工作,審核報關資料貼合報關單的基本填制要求后,參照業務系統數據,比較無誤后進行跟蹤,再將單證交付審單員審核;對于報關中出現的任何問題,第一時刻與客戶進行溝通,迅速解決。在客服工作中,為了能更好的服務客戶,針對不一樣層次、不一樣需求的客戶,我給予不一樣的幫忙和服務,這就要求著我不僅僅要有全面的專業知識和廣泛的信息來源,與各部門也要持續緊密的聯系。更重要的是傳達信息的急時性、準確性。這些從前所學到的也就讓我在客服的工作得心應手。于此同時加強與同事間的密切配合、團結協作、彼此之間相互體諒,構成一個團體力量,這樣更能提高工作的效率和進度。由于剛到客服工作還有許多業務不夠熟悉,從剛開始不敢接客戶電話和不能夠快速的獨立操作,別人急自己更急。此刻還在慢慢的熟悉、爭取早日的在不用師傅帶的狀況下獨立更好的完成一個優秀客服員的職責。
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[3] 酒店總機話務員年終工作計劃
我們工作的一個基本特點就是不與打電話的人見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員。
但我很清楚,我的一舉一動,一言一行都代表著我們公司的形象。
所以,在電話中,一個優秀的接線員一定要面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范得體,給來電者一種愉悅的感覺,讓來電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優秀的電話域運營商。
說起來,做操作員容易,做優秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。
我很久沒有和接線員聯系了。與老同事相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學習,才能跟上大家的步伐。
大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這近一個月的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會遵守公司的每一條規章制度,為操作者制定好工作計劃,執行每一個工作流程,記住每一個標準語言。嚴格要求自己:沒有,只有更好。
我清楚的知道自己和一個優秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會繼續學習,總結經驗教訓,取長補短,做的更好!俗話說:沒有規則造就方圓。毫無疑問,在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規章制度,執行每一個工作流程,記住每一個標準語言。另外,我覺得要注意以下細節,在實踐中不斷完善自己。
第一,積極打電話。在商品經濟時代,時間就是金錢,要為客戶和自己節約寶貴的時間。盡快完成公司指定的任務。
第二,表情和語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動、一言一行都代表著我們公司的形象。
所以在電話中,一個優秀的話務員一定要面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范得體,給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優秀的公司員工。說起來,做操作員容易,做優秀操作員難。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從小事做起。
[4] 酒店總機話務員年終工作計劃
不得不讓我更深切地體會到就業的壓力。我們一出校門什么都不會,學校只是我們的避風港,然而總有一天,我們要沖出這個港灣,駛向“大?!薄Hミ^幾趟杭州人才市場,看到一張張招聘廣告上的要求,我黯然傷心:一、沒經驗;二、沒資格證;三、沒膽量。雖然有了上次的實踐,讓我們有了一次涉及社會的體驗,然而那猶如小孩子剛學會站立,還沒學會走路,那么這次實踐我們就是在學走路,當然在學的一路上會摔跤、哭泣,但現在我們都挺過去了,回頭看看一路上留下了足跡,這次實踐還是蠻有意義與必要的。接到公司的培訓電話,我的心也就安定下來了,終于站住腳,那時很興奮與開心,便前去培訓。培訓期間,交代公司文化、公司制度、公司產品……不可否認找得又是電話營銷,一個服務行業,又與專業對口的工作。
電話是現代商人越來越常用的一種交流工具,因此,做電話營銷人員了解一下打電話的一般要求是很有用的。打電話的基本原則是簡明扼要,切忌羅嗦,既突出不了問題,又占用別人時間,從而引起別人反感。
我是作為聯通公司委托的客服經理的身份去電話營銷——辦理炫鈴業務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗并運用于實踐,提高自己的工作效率!有了幾天有培訓,演練文稿,第三天自己便“上陣”與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對于這個行業,語言方面的技巧一定要很好地表達:一、有正面的語言表達,不用負面有語;二、能用我則不用你;三、能不用“不”則不說;四、涉及企業形象,避免就事論事;五、減少口頭禪。
每次與客戶之間的溝通都是不同的,不能只按文稿上面的文字去溝通,這就要針對不同的人采用不同的方法,一套方針是不能很好地營銷。比如,每當我說:“能為您簡單介紹一下炫鈴業務……”有些人開口便問:“需不需要錢,每月要多少錢?!边@就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。而有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說:“我們公司有個優惠活動,能為您介紹一下嗎?”這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。
[5] 酒店總機話務員年終工作計劃
一、在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,代理費用達x萬元以上(每件x萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
二、在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到xx萬元以上代理費(每月不低于1.2萬元代理費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
三、第三季度的“十一”“中秋”雙節,還有xx奧運會帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《xx省商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《xx省商標》,承辦費用達xx萬元以上。做馳名商標與商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。
四、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到面,代理費用每月至少達1萬元以上。
[6] 酒店總機話務員年終工作計劃
xx年8月18日,對于很多人來說只是普通的一天,但是對于我來說,卻是人生的一次重要轉折點。因為就在這一天,我成為了**服務熱線的一員。站在新年的開端,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,16個月的時間讓我從一名電臺主持人轉變成了一名座席代表,又從一名座席代表轉變成了一名培訓員。兩次的華麗轉身,有苦有累,有歡笑也有感動,更有對未來工作的不斷探索。
從對業務知識的一知半解到了如指掌,從遇到疑難問題的害怕到現在的從容應對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到認可,我想說,xx年對我來說,是學習的一年,也是轉變的一年。
今年9月份,在領導的信任和栽培下,我成為了話務班的培訓員,又一次接受了新的挑戰。俗話說:隔行如隔山,對培訓毫無頭緒的我感到了前所未有的壓力。但我天生就是個犟脾氣,好強不服輸的性格促使我嚴格要求自己,事事走在前面。在平時的工作中,對于新的文件、新的知識點我都認真學習并且牢記;對于一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。這樣我才能確保,當話務代表有問題時,我可以第一時間,準確無誤的給出答案及解決方向。
除了對于在崗人員的培訓外,我還需要對新進人員進行培訓,短短的四個月時間,我已經培訓了四名新人,現在均已獨立上崗。為了讓新人更快更好的為市民服務,我制定了詳細的崗前...
[7] 酒店總機話務員年終工作計劃
禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的……剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說“我以人格擔?!边@樣的沉重的話時,我馬上說:“先生,我相信您...”并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業辦理后續事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。
當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規章制度發生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰,然而這樣的挑戰使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》、《市場服務營銷》、《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白“對不起”“實在不好意思”比“先生,很抱歉”來的不易引起客戶的反感,一句“我們會轉業務部門,或說我們會轉**部門(直接說出部門名字)為您處理”比“我們會轉相關部門幫您處理”更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。
[8] 酒店總機話務員年終工作計劃
話務員工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我公司的形象?,F對接下來的話務員工作制定以下工作計劃。
一、從小事學起,從點滴做起
在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
二、想做好一份工作,要做到愛這份工作
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
三、遵守規章制度,執行工作流程
俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該積極打電話。在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。表情、語氣愉悅。要自己在實踐中不斷完善自我。
[9] 酒店總機話務員年終工作計劃
話務員工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我公司的形象?,F對接下來的話務員工作制定以下工作計劃。
在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該積極打電話。在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。表情、語氣愉悅。要自己在實踐中不斷完善自我。
[10] 酒店總機話務員年終工作計劃
作為一名酒店總機話務員,我每天都面對著不同的人,不同的語言和不同的問題。這個職位不僅需要良好的溝通能力,還需要快速解決問題的能力。在我擔任酒店總機話務員的這段時間里,我已經深刻意識到這是一項需要耐心和努力的工作。在這部分時間內,我學到了很多東西,這些東西對我來說是非常珍貴的。
在平日的工作中,我了解到,作為一名酒店總機話務員,我負責的是酒店內部及外部的電話業務。每天有各種各樣的電話打進來,有一些是來自客人的查詢和要求,有一些是來自其他部門的內部溝通。因此,我需要以友好和專業的方式回答每個電話,并盡力滿足客人的需求。這需要我學會聆聽和表達自己的觀點,以及如何在壓力下保持冷靜。這對于提高我的人際交往能力和自信心是非常重要的。
另外一個我在這個崗位上學到的重要技能是多任務處理。我意識到,在一天之內,電話會不斷地打進來,而且有不同的緊急程度和重要性。因此,我需要學會如何在處理多個電話同時進行的情況下保持專注和高效。這意味著我需要學會快速而準確地記錄電話重要信息,同時還要提供專業的建議和解決方案。這個過程需要我快速思考和決策的能力,這也讓我更加善于分析和解決問題。
我還學到了在面對困難和有挑戰性的客人時如何保持冷靜和耐心。有時候,客人可能會因為自己的不滿或問題而變得憤怒或不耐煩。作為酒店總機話務員,我需要學會控制自己的情緒,理解客人的情況,并盡力解決問題。與客人進行有效的溝通,可以幫助我更好地理解他們的需求,并提供滿意的解決方案。這也是我提升自己的機會,進一步提高我的服務質量和客戶滿意度。
除了這些具體的技能和經驗,我還在這個工作中體會到了責任和團隊合作的重要性。作為酒店總機話務員,我是酒店與外界聯系的紐帶。每次接聽電話,我都代表著酒店的形象和品牌。因此,我必須要承擔起自己的責任,保持專業和友善的態度。同時,我還需要與其他部門進行有效的溝通和協作,以確保客人的需求得到滿足。
作為一名酒店總機話務員,我深知這個崗位的重要性和挑戰性。通過這份工作,我學會了溝通、解決問題和處理緊急情況的能力。這些技能不僅在我的工作中起著重要作用,也會對我未來的職業生涯產生積極的影響。雖然有時候這個工作可能會很忙碌和有壓力,但我認為這是一個令人充實并且有意義的職業選擇。
總結起來,作為一名酒店總機話務員,我在這個職位上學到了很多重要的技能和經驗,包括溝通能力、多任務處理、情緒控制、團隊合作等等。這些技能不僅提高了我的個人能力,也提升了我的服務質量和客戶滿意度。我感到很幸運能夠有機會從這個工作中學到這些知識,并將其應用到我的日常工作和生活中。我相信,這些經驗和技能將在我未來的職業生涯中發揮重要作用,并幫助我取得更大的成功。
[11] 酒店總機話務員年終工作計劃
作為銀行話務員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做。
勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
制定如下計劃:
效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發現各地區客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的`業務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
[12] 酒店總機話務員年終工作計劃
20__年下半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好本職工作。為此我將下半年工作計劃如下:
一、加強工作統籌
根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二、加強工作作風培養
始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
三、積極打電話
在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。
四、表情、語氣愉悅
我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的`時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創造更好的業績。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。
[13] 酒店總機話務員年終工作計劃
站在新年的開端,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,我從一名114話務員到10000號話務員的成功轉變,要感謝領導及其同事們對我的信任和培養,回顧過去的一年,我發現自己改變了許多,也成熟了許多。
從114查號向10000號客戶服務的過渡,從對舊平臺的生疏到
熟練掌握,并參與新平臺的安裝調試跟工,從對業務知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,某某年對我來說,是學習的一年,也是轉變的一年。
我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學習,讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現象的判斷技巧、方法進行了溫習、鞏固,這使得我在寬帶預處理理論基礎上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與華為工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設備的整個運作流程,讓我在應用新平臺時更能得心應手。
然而10000號作為一個服務窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現出良好的品質和口味服務也是同樣。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上大學學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規性思維,使得我在客戶服務過程中有時會缺少激情,缺少年青人應該具有的活力與朝氣。
在不斷的學習中,我發現自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一年,我要再接再勵,
[14] 酒店總機話務員年終工作計劃
可是往往好多事情我們都以為一切只要開始了.只要什么都準備好了.一切就不會有問題了,可是結果....卻總不是我們想象中的那么好。平時幾個新同事一起模擬練習的時候,都覺的可以了,不會有問題了。剛開始一坐到電腦前面,一聽到電話聲響就或多或少的有些許緊張,而一緊張就會有時忘記了及時按下應答主叫,有時候會忘記了及時看下面的溫馨提示。還好服務用語及操作沒什么問題,不過也因為前面的緊張而影響了操作速度。
后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。就像我們班長xx說的那樣,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。是的,我絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來我試著每次坐電腦前面的時候就深呼一口氣,然后調整好心態,慢慢的次數多了,就感覺一切都習慣了,工作程序也就自然而然了。
8月1號經過緊張的全體話務員的考試后,我們終于可以單獨的上班了。雖然因為緊張,考試的結果并不是自己最好的表現??蛇@并不會影響我日后的工作,我相信我一定會一直堅持公司的原則在日后的工作里加強學習,并努力做好自己的本份工作。
這周開始單獨上崗了,工作中因暫未碰到特殊情況,所以還算很平穩的轉接好了每一個電話。
俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。
迅速接聽電話。在商品經濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規定的“每10秒鐘一個電話”。
表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
[15] 酒店總機話務員年終工作計劃
話務員作為公司或組織的重要一環,負責處理與客戶之間的電話溝通,承擔著提供滿意的客戶服務的重要職責。為了確保順利的工作流程和高質量的客戶關系,一個好的話務員工作計劃是至關重要的。本文將詳細介紹話務員工作計劃的要點和步驟。
一、了解工作要求和目標
作為話務員,首先要了解工作的要求和目標。這包括清楚地了解公司或組織的產品或服務以及客戶的需求和期望。與上級溝通,確定話務員的具體職責和目標,并確保自己能夠達到這些目標。同時要了解公司的電話系統和相關軟件的操作。
二、設定工作目標
設定清晰的工作目標是話務員成功的關鍵。這些目標可能包括提高客戶滿意度、增加銷售額、提高電話響應速度等。根據工作要求和目標,設定自己的目標,并制定可量化的指標來衡量自己的績效。
三、制定工作計劃
基于工作目標,制定一份詳細的工作計劃。這包括每天或每周的任務列表,以及完成這些任務所需的時間和步驟。在制定計劃時要考慮到任務的優先級,并保證合理安排時間。
四、提前準備
提前準備是話務員成功的關鍵之一。在每天的工作開始之前,要提前了解當天的任務和電話安排。熟悉最新的產品信息和公司政策,以便為客戶提供準確的信息和解答疑問。同時要檢查電話設備和軟件是否正常運行。
五、專注于客戶需求
作為話務員,要以客戶為中心,專注于理解和滿足客戶的需求。在每個電話溝通中,要耐心傾聽客戶的問題和需求,積極回應,并以友善和專業的方式進行溝通。根據客戶的需求提供解決方案,并確??蛻魸M意。
六、處理投訴和疑問
話務員可能會面臨各種客戶投訴和疑問。在面對這些情況時,要保持冷靜和專業,并努力解決問題。如果問題無法立即解決,要承諾在一定時間內給客戶答復,并確保及時跟進。
七、記錄和分析數據
話務員要及時記錄所有的電話交流和重要的客戶信息。這不僅有助于今后的溝通和跟進,還可以為公司提供有價值的數據分析。根據記錄的數據,可以分析客戶的需求和反饋,為公司改進產品和服務提供重要參考。
八、提升自己的技能
作為話務員,要不斷提升自己的技能和知識??梢詤⒓酉嚓P的培訓和研討會,了解最新的客戶服務技巧和行業動態。通過不斷學習和提升自己的能力,可以更好地為客戶提供價值和支持。
九、定期反饋和改進
定期與上級溝通,分享工作進展和遇到的挑戰。接受上級的反饋和建議,并進行相應的改進。與同事分享經驗和最佳實踐,為整個團隊的發展做出貢獻。
一個好的話務員工作計劃是話務員能夠成功完成工作的關鍵。在制定計劃時,要了解工作要求和目標,并根據目標制定可行的工作計劃。在工作中,要以客戶為中心,專注于滿足客戶的需求,并不斷提升自己的技能和知識。通過合理的計劃和努力的執行,話務員可以為客戶提供高質量的服務,并為公司的業務發展做出重要貢獻。
[16] 酒店總機話務員年終工作計劃
*月至*月,我在聯通公司10010任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識?,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結,下面是為大家準備的聯通話務員年終工作總結。
1.客服人員所需的基本技能及素質要求:
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。
2.作為客服人員,需要一定的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在聯通公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇于承擔責任??蛻舴杖藛T需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。
因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
[17] 酒店總機話務員年終工作計劃
光陰似箭,一晃xx月多的外運生活快過去了,工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收獲。
思想上,自覺遵守我司的規章制度,堅持參加公司的每次的培訓。以嚴謹的態度和積極的熱情投身于學習和工作中,曾為自己的平凡而失落過,也曾為日子的日復一日而迷惘過,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發展的優秀工作者的重要性。
學習上,嚴格要求自己,憑著對專業知識和技能的強烈追求,端正工作態度,作到了理論聯系實際;除了專業知識的學習外,還注意各方面知識的擴展,廣泛的涉獵其他部門、學科的知識,從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。由于我所學專業離物流行業不相關,從沒有放棄學習理論知識和業務知識學習理論的同時,把工作中的實戰聯系到理論知識上,使理論水平變得更簡單。
記得,剛進物流行,為了盡快掌握物流行業務,我每天都提前一個多小時到崗,除了在工作態度我盡心盡力,在公司組織的各項活動中我也積極響應,經常參加單位組織的各類活動以及同事聚會。
單證話務員主要負責接收客戶遞交的報關資料并完成報關資料的初審或填制工作,審核報關資料符合報關單的基本填制要求后,參照業務系統數據,對比無誤后進行跟蹤,再將單證交付審單員審核;對于報關中出現的任何問題,第一時間與客戶進行溝通,迅速解決。在話務工作中,為了能更好的服務客戶,針對不同層次、不同需求的客戶,我給予不同的幫助和服務,這就要求著我不僅要有全面的專業知識和廣泛的信息來源,與各部門也要保持緊密的聯系。更重要的是傳達信息的急時性、準確性。這些從前所學到的也就讓我在話務的工作得心應手。于此同時加強與同事間的密切配合、團結協作、彼此之間相互體諒,形成一個團體力量,這樣更能提高工作的效率和進度。由于剛到話務工作還有許多業務不夠熟悉,從剛開始不敢接客戶電話和不能夠快速的獨立操作,別人急自己更急。現在還在慢慢的熟悉、爭取早日的在不用師傅帶的情況下獨立更好的完成一個優秀話務員的職責。
[18] 酒店總機話務員年終工作計劃
時間過得真快,又一年即將結束。對于一個10086客服代表來說,做客服工作的感覺就像是學會了吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣。如果有一天你已經習慣了這種氣味,不再被這種氣味嗆到,不再流鼻涕流淚,那說明你已經是一位非常有經驗的老員工了。我來自一線員工,所以對這種味道很熟悉。作為一名班長,在我近兩年的班長工作中,我一直在不斷探索,試圖尋找另一種可以溶解和溶解前臺用戶產生的“辣”味的味道。這是操作者的情緒。管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調節自己的情緒。
每個新員工上線之前,我都會告訴他們,優秀的客服代表只有熟練的業務知識和高超的服務技能。僅靠以下兩點是不夠的 不斷提高客服代表的職業心理素質,學會把枯燥單調的工作做好,學會把工作當成一種享受。首先,以誠待用戶,視其為親友,真誠地為用戶提供有效的咨詢和幫助,這是快樂工作的前提之一。那么,在給用戶提供咨詢的時候,要認真傾聽用戶的問題,而不是關注用戶的態度,保持冷靜,細心分析引導,熄滅用戶的情緒怒火,防止服務態度問題的發生。燒起來。油會引起用戶更大的抱怨。
另外,在平時的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理兩種管理模式的平衡點。為防止員工因違反規章制度而受到處罰,影響員工的情緒波動和服務態度。更有效的處理方式是在處罰前與員工溝通。一個人只要以一定的胸懷和勇氣勇敢地面對和承擔錯誤的后果,就沒有過不去的障礙。俗話說:知錯可改,善為大。因此,沒有必要為自己為自己設置的錯誤而長期沮喪和逃避。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關系的最佳方式。只有這樣,才能消除與前臺的隔閡,營造輕松的氛圍,穩定員工的情緒,保持良好的服務態度。
當然,在不斷落實我們上述的經驗和想法并取得一定成果的同時,我們更像是處于這個舉足輕重的位置上的一顆螺絲釘,有著部門的前后臺。、組長、質檢和部門經理進行有效配合,也與其他小組或部門進行更加和諧的溝通交流,使呼叫管理工作有條不紊地進行。在盡最大努力做好工作的過程中,我會對團隊有深刻的了解。我曾經被這樣一個故事感動過:
當洪水肆虐時,聚集在堤壩上的人們凝視著洶涌的海浪。忽然有人驚呼:“看,那是什么?”一個看起來像人頭的黑點順著海浪飄來飄去,所有人都快要靠近救援了。 “這是一個螞蟻球?!币晃焕先苏f; “螞蟻是很有靈性的,有一年洪水泛濫,我還看到了一個螞蟻球,籃球大小。洪水來臨時,螞蟻們迅速抱成一團,隨波逐流。有的螞蟻球外層的螞蟻會被海浪拋入水中。但只要螞蟻球能降落在岸邊,或者能遇到大型漂流物,螞蟻就得救了。”沒過多久,螞蟻球就落在了岸邊。現在,蟻群就像登陸艇上的士兵,一層層打開,一排排又快又整齊的沖向岸邊。岸邊的水里還剩下一小團螞蟻。那是蟻球的英雄犧牲品。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲壯——所以,我開始為此努力:一個有凝聚力的團隊應該像一只“螞蟻”,在困境中迅速團結起來,產生驚人的力量,最終擺脫危險在我們呼叫中心全體工作人員的幫助和團結下,我們不懼怕用戶的無理糾纏,不為詭異刁鉆的投訴者驚慌。 > 幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團隊,在“逆流而上,不進則退”的動態支持下,每個人都積極參與到這個團隊的建設中來.在與另一位班長的良好默契配合下,取長補短,在部門經理的大力支持和親切微笑下,無論遇到什么困難,我們都能團結一致,共謀發展最好 最有效的辦法來應對它,渡過難關,把交通管理工作進行到底。眾所周知,公用電話服務一直是用戶爭議和投訴的焦點。由于業務原因,呼叫中心公用電話和卡用戶的月投訴率最高。班長的工作壓力很大一部分來自于此,所以在處理此類投訴時要始終如履薄冰,謹慎行事,以免因處理不善而引發越界投訴。而每當有投訴難以決斷或影響較大時,總是少不了上級領導的幫助和指導,大大減輕了班長的工作壓力。一種踏實的感覺。在我的記憶中,這樣的抱怨有好幾起,但都是有驚無險,最終成為磨礪我們能力的經歷,不斷豐富我們的客服生涯。
回顧這段時間以來的工作流程和演講組的現狀,雖然在大家的共同努力下有了很大的變化,但仍然存在很多不足和不足等。讓我們計劃和改變。首先,在服務質量和服務意識方面,與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會不斷探索和嘗試,比如通過服務意識、情緒管理等大型培訓來??刺激前臺。工作熱情。或者為了提高語音親和力,在公司工會的倡導和鼓勵下,嘗試做語音藝術培訓,打電話給整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽。一群更好的客戶服務代表。進一步加強對代理人工作紀律和員工思想動態的管理。由于公用電話群是呼叫中心人數最多的群體,對于以后的工作可謂任重道遠。
所以不管以后的工作會發生什么變化,我都不敢有絲毫松懈,會更加認真地做自己的事情,努力克服性格和年齡的弱點。 ,推開障礙和阻力,摒棄“自我”,輕松上陣。我相信,無論年齡多大,我都會改變,但我追求完美、永不放棄的性格永遠不會改變。
我的信念是活到老,學老,自信一輩子?;蛟S,只有以學習的心態支撐自己,我這個老員工才能在未來的客服行業更有活力、更有效率。更有創意,更放松。
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